1、第一點，先來講一下所需的硬件設備。

2、 電腦，這是必須的，不管是臺式機還是筆記本。

3、 2、打印機，如果你所需打印的卡片或賀卡比較簿，硬簿均勻，而且又在激光打印機所能打印的范圍內，那么恭喜你，你可以使用激光打印機來打印，激光打印機打印的好處是打印的比較清晰，字體比較美觀;如果你所需打印的卡片或賀卡是硬卡紙的，那么你只能使用針式打印機了，最好是帶自動適應厚度的打印機，如四通的OKI5860SP類打印機。

4、當然噴墨性打印機也可以用來打印賀卡，但是速度較慢，不推薦使用。

5、總而言之，打印機是輸出我們設定內容的打印設備，使用什么樣的打印機在于你需要在什么樣材質的東東上打印。

6、 3、掃描儀，如果你手頭有一臺平板式掃描儀，那么我說太好了，你可以省去很多手動調整和對位的過程，掃描儀的作用就是將需要打印的內容掃描成底圖，然后再在上面填上你所需要打印的東西，進行打印機打印校正后就可以打印了。

7、 4、尺子，用來量你所需打印東東的大小，以設定自定義紙張大小，以便于準備對位。

8、 第二點，再來講一下所需的軟件。

9、 WORD軟件，這個不需多說，用來設計打印內容的東東，優點是通用性強，只是相同的請柬可以在任何機器上打印，無需安裝其它的軟件，缺點是在字的微調上比較麻煩。

10、 2、PHOTOSHOP軟件，如果你需要非常精準的打印，那么建議你使用PHOTOSHOP軟件來設計打印內容，優點是打印準確，缺點是打印速度較慢。

11、 下面來說一下如何進行設計打印。

12、hqBJETsk第一步：掃描請柬，如果你手頭有掃描儀的話。

13、請柬的原有內容已經印制到請柬上，為了保證所需填寫的內容能準確地打印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。

14、第二步：啟動Word ，新建一空白文檔。

15、第三步：設置紙張大小。

16、因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設置為請柬的紙張大小，這個時候就需要用到尺子了，我拿到的請柬大小為：18.4cm*25cm。

17、第四步：在WORD中插入圖片。

18、執行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個頁面，由于沒有留存圖片，只能在網上借用其他網友的圖片了。

19、（見圖1）。

20、第五步：在WORD中插入文字內容。

21、在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。

22、在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。

23、選擇文本框，雙擊，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應位置。

24、選擇文本框，復制若干個，將請柬的其他內容填寫完整（見圖2）。

25、 wi第六步：打印樣稿。

26、一般我們不直接打印請柬，因為雖然成本不高，但是數量是有限的，如果你缺個一兩張的，還是需要買一打回來，我的習慣是先用A4的白紙或其它薄些的紙來打印，打印完成后將打印稿覆在請柬上，迎著光比對套打情況，然后根據打印的情況不斷進行文字內容的調整，，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。

27、調整好位置后，再將請柬放入打印機打印。

28、打印完后，如果打印達到要求，再將文件保存為“請柬.doc”，備用。

29、(1)(2) 最后一步，是我借用圖片朋友寫的原文中的嘉賓數據庫導入部分，個人感覺技術難度比較高，而且容易出錯，所以本人未采用，但是保留了下來，僅有興趣的朋友們參考。

30、 嘉賓數據庫建立好 首先啟動Excel 2003（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐（見圖3）。

31、輸入完成后，保存為“請柬數據.xls”，備用。

32、(3)導入數據有講究剛才我們已經將文檔模板和嘉賓數據建立完成，現在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數據導入到Word文檔中。

33、(4) 打開“請柬.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文檔”中，使用默認值“使用當前文檔”。

34、再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬數據.xls”文件。

35、單擊“下一步：撰寫信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm和cw插入到文檔的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂，見圖4）。

36、單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。

37、最后單擊“完成合并”（在完成合并前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起打印），放入請柬，單擊“打印”就可以將請柬打印出來了。

38、泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印機對紙張厚度的限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針式打印機打印就OK了。