1、如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”。

2、 目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。

3、因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

4、 目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。

5、當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。

6、 定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創建目錄處，再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標簽 上面一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。

7、“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。

8、“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

9、 最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。

10、按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼。

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