電子照助手證照采集平臺及自助采集小程序針對中小學、高中（中職）、高校的畢業證照片、考試報名照片數據信息管理及小程序自助圖像采集及學籍信息管理（檔案表、綜合素質評價表）的綜合服務全平臺。

截止目前，已累計服務近500所院校，完成100萬+學生登記照片沖洗、畢業證書印刷、檔案表打印等交付任務，助力擺脫數據管理、照片采集、沖洗印刷等難題。

該平臺2020年正式投入使用，不僅解決了教育管理者學生數據錄入、考試信息報名、學生證照采集、身份驗證、信息整理等難題；更多的幫助各教育管理者優化整體工作流程，提供團體證照采集解決方案，使工作進行更加安全、簡便、高效；同時，讓采集過程的拍攝體驗得到質的躍升，教師用手機即可隨時隨地完成證照采集及上傳任務。

各校學籍管理人員后臺系統隨時查看、審核采集進程，完成在線繳費及自定義照片命名方式，批量打包下載照片，批量定制沖印學生登記證件照片。減輕學校學籍管理人員的工作量、提高學校團體證件照的采集效率，為學校及學生節約大量開支。

開啟更加自動化、智能化、安全可視化的數據管理新流程。

一、學籍管理員平臺操作介紹

證照采集平臺的主要用戶包括：省市區各級管理員（教育廳、教育局等），學校管理員（小初高中、中職學校學籍管理員）、班主任或輔導員，以及制卡制證印刷機構工作人員。其中，學校學籍管理員是學生證照采集的主要負責人，操作如下：

使用電腦瀏覽器（推薦使用360極速/谷歌瀏覽器）登錄證件照采集平臺：

賬號：學校標識碼（學籍平臺可查詢）

密碼：123456（初始密碼）

1.新建照片采集任務

點擊左側菜單中的“照片采集管理 >采集任務管理”，新建采集任務。為便于區分和管理采集數據，建議分年級創建采集任務，例如9年級照片任務名稱可命名為：2020級畢業生照片采集；8年級照片采集任務名稱：2021級照片采集。

點擊左側“新建照片采集任務”按鈕，彈出“新建”任務窗口，按文字說明填寫相關信息，帶*號的為必填選項。填寫完畢后，點擊保存，即可生成采集任務。

2.批量創建采集任務

點擊右側“批量創建采集任務”按鈕，彈出任務窗口。點擊“下載模板”按鈕，瀏覽器彈出自動下載。

下載完畢后打開Excel文檔， 按照模板標題順序填寫采集內容。

編輯Excel文檔完畢后保存， 回到瀏覽器頁面，點擊“批量創建采集任務”窗口，點擊導入數據，上傳成功后，刷新當前頁面即可顯示批量任務名稱。

3、在采集對象管理里導入采集對象數據

點擊左邊“采集對象管理” 進入采集對象信息界面

點擊“Excel導入采集對象信息”按鈕，彈出如下上傳窗口。點擊“下載模板”按鈕，瀏覽器彈出自動下載數據模板。

下載完畢后打開Excel文檔， 按照模板標題順序填寫采集對象資料。編輯Excel文檔完畢后保存， 回到瀏覽器頁面，點擊“上傳”或者拖拽文件到對話框，導入數據，上傳成功后，刷新當前頁面即可顯示采集對象資料。

4、將采集對象導入到采集任務中

導入采集對象時，一般是統一導入全校學生的信息，接下來，我們要把采集對象數據“放入”采集任務中，例如把同一年級的學生放到該年級的任務中、或者同一個班級的學生放到該班級的任務中。

這樣做的目的是為了方便管理，例如按班級創建采集任務，并把同一個班級的學生信息導入任務中，這樣班主任就只需要關心自己班級的學生證照采集即可。后續也方便下載、統計和繳費等工作的進行。

進入采集任務中，例如“2020級畢業證照片采集”這個任務，找到“從采集對象庫選擇”按鈕，即可看到全校學生的數據，搜索找到2020級學生，全選并導入即可。

檢索完成后，勾選部份（旁邊方框）或全部數據（列表中最上面方框），選取數據，點擊右下角“確認選擇并導入”即可導入采集數據到該任務中。

5、查看及分享采集任務

點擊左側菜單中的“照片采集管理 >采集任務管理”，即可看到當前正在進行的采集任務。

查看“任務名稱”點擊右側“分享”按鈕，即可看到此任務的二維碼。單擊鼠標右鍵可以保存二維碼圖片，或者拍照保存二維碼。這個二維碼是根據每個任務生成的，有效期間是固定不變的。

學籍管理員將二維碼下發給對應的班級群、年級群或具體的采集人即可進行照片采集。

6、照片審核

各班主任完成采集任務后，學校管理員可在后臺任務列表中點擊“查看”按鈕，即可看到當前已經提交的照片。

二、手機掃碼拍照完成證件照實時采集

采集老師保存二維碼，打開手機微信客戶端程序，掃描任務二維碼。建議可以將二維碼保存在手機，或打印出來張貼、攜帶。掃碼即可進入對應的采集任務中。

如果是按年級劃分的采集任務，里面有多個班級，首次登錄后會要求教師先選擇班級，這樣后續看到的就只是班主任負責的學生清單了。

班主任賬號是由學籍管理員在后臺創建的，創建時也可以設定是屬于哪個班級。

所對應班級學生名單出來后，依次點擊拍攝框按學生姓名完成拍攝。學生關鍵信息會做屏蔽保護。可快速查找學生，也可以根據拍照的狀態進行篩選。

點擊下方“上傳或拍攝照片”按鈕，之后可以使用照相機拍照，或從手機相冊中上傳已有照片（不在校學生可上傳已有照片，系統會自動處理成標準規格）。

一般可以安排學生按順序排好隊，依次到黑板或白墻前站定（有條件的可以找一塊藍色的背景布效果更佳），教師或學生用手機拍照即可。

1、背景姿勢：

拍照時請要求拍照對象正面向前，保持雙眼雙肩盡量水平，目視鏡頭。本軟件對拍照背景沒有嚴格要求，盡量在班內，面光明亮柔和處，不要逆光，推薦在純色墻或黑板前拍照。

2、光線要求：

拍照時需確保光線明亮且均勻，不允許出現“陰陽臉”或曝光過度。

3、拍攝距離：

拍照者拍攝時應當距離采集對象0.5米?1米，盡量將對方的面部拍清晰，距離太遠會導致照片不夠清晰。

4、系統自動處理裁剪：

拍完照后，點擊下方“好的”完成系統“自動裁剪”。（特別注意：不要選擇手動裁剪）

處理完的照片效果如下圖所示，確認無誤后點擊底部“確認提交”按鈕即可。

• 如果照片不滿意，可點擊“重新處理”按鈕，重新拍照制作。

• 照片無誤點擊右方：確認提交>確認信息>提交審核>繼續拍

• 支付下載后要再次重拍：進入小程序“已通過”里點擊“重拍”按鈕即可，再次下載，系統不會重復收費。

（1）教師端登錄所采集的照片將會默認已通過。（學生端登錄采集的照片需要老師審核，是否符合要求再確認通過）

（2）在已通過里，如還有存在問題的照片，可再次點擊重拍。

三、其他證照采集及相關功能介紹

除了采集證件照外，平臺為畢業證辦理業務、學籍檔案上傳業務都提供了很多實用的功能，例如：

1、將采集的照片批量打包下載，可下載為《中小學生學籍管理系統》或學信網要求的照片規格或其他規格（130*150，小于10KB），并且可以選擇豐富的照片文件自動命名方式組合，例如學籍號+姓名。

2、批量導入《畢業學籍檔案》、《綜合素質評價表》等畢業資料，并自動轉換為PDF格式，供畢業證制證機構印刷，以及后續批量上傳教育部學籍信息系統等。

3、支持批量導出證件照沖印排版（4張1寸+2張2寸）并包含學生信息，下載后可直接印刷制作紙質證件照。

4、線上繳費、發票申請功能。可用于繳納畢業證制作費、照片印刷費或其他跟學生學籍和畢業相關的費用，可使用微信支付、云閃付等，并申請開具對應的電子發票，以及下載電子發票文件。

5、學籍檔案管理。學生檔案和采集的照片可長期保存，提供復雜檢索功能等，方便學籍管理員管理學生信息。

四、使用開通方式

電子照助手校園證照采集系統（報名電子照助手）目前有公共版和私有版，公共版對于學校管理員是可以直接申請開通使用的，私有版則需要提供服務器私有化安裝部署的，一般當天就可以投入使用。