無紙化傳真收到的文件格式后綴(無紙化傳真)
1、在實踐中,很多企業會發現,業務量的增加必然會導致各類傳真的膨脹,而傳真所消耗的大量紙張、時間和人力成本,會讓越來越多的企業意識到無紙化傳真的重要性,同時也讓行業開始興起,孕育快速發展。近日,在第三屆中國(南京)國際軟件產品博覽會上,世界500強企業夏普與傳真服務器EastFax的開發商上海富源電子科技有限公司聯合推出了整合夏普數碼多功能一體機和EastFax智能傳真服務器的解決方案,為用戶提供了一種全新高效的傳真方式,引起了業界的廣泛關注。眾所周知,夏普是世界知名的數碼多功能機品牌之一。具有打印、復印、掃描和傳真功能的數碼多功能機自問世以來得到了廣泛的應用。隨著企業信息化程度的不斷提高,協同辦公和各種產品間緊密集成的需求日益突出。注重用戶體驗的夏普正在積極尋找優秀的軟件產品與自己的硬件產品進行整合。從夏普方面獲悉,此次與EastFax的合作是繼與美國本土知名傳真服務器廠商成功合作后,在中國的首次合作。EastFax智能傳真服務器與夏普MFP OSA之間的接口使辦公室用戶擁有一臺基于MFP的超強“傳真機”。用戶可以直接登錄夏普MFP上的EastFax傳真系統,調用EastFax地址簿,發送掃描的傳真文件,并自動在計算機中進行電子存檔。據上海富源介紹,在此次合作中,夏普豐富了原有的簡單傳真功能,以滿足大型企業的需求,而EastFax傳真傳真服務器則借助夏普高速、高質量、共享的特點,強化了紙質傳真傳輸的優勢,找到了雙方產品的最佳結合點。據統計,該解決方案使企業的傳真成本節約率高達70%。服務器加速無紙化發展。調查數據顯示,發達國家超過一半的企業已經實現了無紙化傳真,而國內超過90%的企業仍然使用傳真機收發傳真。據專家介紹,近年來在中國異軍突起的傳真服務器不僅不同于一般的傳真軟件,也完全不同于紙質傳真。他們徹底淘汰了笨重的傳真機,徹底解決了等待人們收發傳真的麻煩。用戶只需要一臺電腦服務器,通過局域網共享服務器資源,就可以在電腦上收發傳真,不用重復撥號和排隊等候。收到傳真時,可根據虛擬分機號碼自動分配到電腦,并可在局域網內自由轉發。據上海富源介紹,EastFax在滿足用戶基本需求的基礎上,設計了各種人性化的功能,如郵件界面功能,讓員工出差時也能正常收發傳真;個性化的傳真簽名和批準流程允許文檔在發送前獲得批準;靈活的接口可以與企業的業務系統無縫集成,甚至通過集團傳真的功能,集團之間的傳真通信費用全免,從多方面保證了隨時隨地的無紙化傳真。在節省企業紙質傳真所帶來的耗材和人力成本的基礎上,加強企業傳真的管理,方便傳真的存取和歸檔,推進企業信息化管理的進程。前景非凡,無紙化傳真備受青睞。分析人士指出,無紙傳真等辦公自動化行業將在IT行業的整體發展和大產業結構的進一步調整中發揮越來越重要的作用。新技術的不斷興起,無疑會導致各種跨領域產品的進一步融合。因此,如果商家能夠巧妙地在這片“藍海”中找到商機,無疑會進一步占領市場。據上海富源相關人士介紹,自傳真服務器概念在中國興起以來,提供解決方案的軟件開發商寥寥無幾,而EastFax智能傳真服務器憑借其高度人性化的操作界面、強大的功能和優秀的售后服務,占據了國內傳真服務器市場的半壁江山
2、業內人士認為,任何一個行業的興起,大多是因為創新和創意對經濟的支撐和推動,而辦公自動化行業的快速發展,如高科技技術,必然會催生一個更大的全新市場。當前,信息化已經成為時代的標志,創新和不斷超越已經成為時代的脈搏。如果上海富源等軟件開發商能夠敏銳地把握發展方向,堅持引領行業,在為更多企業實現無紙化傳真的同時,一定會有很好的市場前景。