1、概括而簡要地反映一個單位(集體)或個人事跡的材料。

2、簡要事跡不一定很短，如果情況多的話，也有幾千字的。

3、簡要事跡雖然“簡要”，但切忌語言空洞，寫得像小學生期末鑒定。

4、而應當以事實來說話。

5、簡要事跡是對某單位或個人情況概括而簡要地反映情況，比如有三個方面很突出，就寫三個方面，只是寫某一方面時，要把主要事跡突出出來。

6、簡要事跡一般來說，至少要包括兩個方面的內容。

7、一是基本情況。

8、簡要事跡開頭，往往要用一段文字來表述一些基本情況。

9、如寫一個單位的簡要事跡，應包括這個單位的人員、承擔的任務以及一段時間以來取得的主要成績。

10、如寫個人的簡要事跡，應包括該同志的性別、出生年月、參加工作時間、籍貫、民族、文化程度以及何時起任現職和主要成績。

11、這樣上級組織在看了材料的開頭，就會對這個單位或個人有一個基本印象。

12、二是主要特點。

13、這是簡要事跡的主體部分，最突出的事例有幾個方面就寫成幾塊，并按照一定的邏輯關系進行排列，把同類的事例排在一起，一個方面通常由一個自然段或幾個自然段組成。

14、寫作時，特別要注意以下四點：1.用第三人稱。

15、就是把所要寫的對象，是集體的用“他們”來表述，是個人的稱之為“他(她)”。

16、為了避免連續出現幾個“他們”或“他(她)”，單位可直接寫名稱，個人可寫其姓名。

17、2.掌握好時限。

18、無論是單位或個人的簡要事跡，都有一個時間跨度，既不要扯得太遠，也不要故意混淆時間概念，把過去的事當成現在的事寫。

19、這個時間跨度多長，要根據實際情況而定。

20、如上級要某個同志擔任鄉長以來的情況就寫他任鄉長以來的事跡；上級要該同志兩年來的情況，就寫兩年來的事跡。

21、當然，有時為了需要，也可適當地寫一點超過這個時間的背景情況。

22、3.用點他人的語言。

23、就是在寫簡要事跡時，可用些群眾的語言或有關人員的語言，這樣會給人一種生動、真切的感覺，襯托出寫作對象比較高的思想境界。

24、在用他人語言時，可適當加工，但不能造假。

25、4.用事實說話。

26、簡要事跡的每一個方面可分為多個層次，一個層次先用幾句話作為觀點，再用一至兩個突出的事例來說明。

27、用事實說話時，要盡量把一個事例說完整，以給人留下深刻印象。