你有沒有因為一份花了很長時間編輯的文檔丟失而抓狂？你有沒有因為一個突發狀況導致一個重要的文檔打不開而懊惱過？你有沒有關閉文檔后才意識到自己剛剛改正了錯誤的文檔？你有沒有過編輯一個文檔幾個星期甚至幾個月，卻找不到一個方法去貫穿最初的想法？別怕，有了WPS新年版的文件安全功能，這些都不再是問題，它可以幫你hold住所有的備份問題。

軟件名稱： 金山WPS2012 軟件版本： 新春版 軟件大小： 42.98MB 軟件授權： 免費 適用平臺： WinXP Vista Win7 下載地址： //dl.pconline.com.cn/download/54961.html

文件安全是WPS Office 2012春季版的新功能。它可以自動備份重要文件并保存在云端，用戶不必擔心文件丟失。同時支持文件回滾，可以恢復到之前編輯過的任何版本；另外，它是一個帳戶登錄機制，使您的文件更加安全；而且還支持給文件的當前狀態添加注釋，手動保存備份，讓文件的各個版本一目了然。

如何開啟自動備份？

您可以通過在辦公空間功能選項卡中打開自動備份和手動備份來打開文件的自動備份。當打開文件的自動備份設置時，其文件標簽會用特殊顏色標記。

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如果您對當前編輯的文件滿意，并且該階段的工作最近已告一段落，您還可以根據當前狀態添加評論并保存重要備份。

圖2

此時，每次您保存和關閉文件時，程序都會自動生成一份備份，并保存到您的辦公空間。

如何查看和使用備份？

您可以點擊【查看歷史備份】按鈕，查看當前文件之前保存的所有備份。在查看窗口中，您可以按時間、注釋和預覽來搜索您需要的備份文件。

圖3

找到所需的備份文件后，可以以只讀方式打開它。如果需要恢復備份文件，可以通過另存為來保存它。

如何關閉自動備份？

當您確定不需要自動備份當前文件時，可以單擊第一個按鈕關閉自動備份設置。

圖4

這個函數是如何工作的？

當打開文件的“自動備份”選項時，每次關閉時都會自動生成一個備份文件，并保存在您的辦公空間中。以后只需要專心編輯保存文件，不用擔心文件有沒有備份。

備份文件/版本歷史保存在哪里？

所有備份文件和重要版本都保存在您的WPS辦公空間(即WPS Express磁盤)中；只有使用您的帳號和密碼，您才能登錄辦公空間訪問您的文件。

圖5

沒有WPS通行證怎么辦？

你可以去http://i.wps.cn/注冊WPS通行證。

圖6

關于WPS Office 2012春節版

WPS Office 2012新年版繼承了WPS Office 2012的靈巧、輕巧、安裝方便、與微軟Office深度兼容、WIN7界面與經典界面一鍵切換等特點。同時產品的UI設計紅紅火火，喜氣洋洋，特別迎合新年的氣氛。功能方面，新增了文件安全、在線設計模板、ET新引擎、素材庫批量導入、近期使用文檔管理、用戶設置保存等六大模塊。