1、EXCEL表格的35招必學秘技(學會計的快來轉... 一、讓不相同類型數據用不相同顏色顯示 在工資表中，假如想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們能這樣個設置。

2、 1.打開（OPEN）“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開（OPEN）“條件格式”對話框。

3、單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。

4、單擊“格式”按鈕，打開（OPEN）“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

5、 2.按“增加”按鈕，并仿照上邊的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。

6、 3.設置完成后，按下“確定”按鈕。

7、 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要要以不相同顏色顯示出來了。

8、 二、新建分類下拉列表填充項 我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了1個分類下拉列表填充項。

9、 1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不相同列中，新建1個企業名稱數據庫。

10、 2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。

11、 仿照上邊的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”…… 3.切換到Sheet1中，選中要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開（OPEN）“數據有效性”對話框。

12、在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下邊的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

13、 再選中要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開（OPEN）“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

14、 4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選取相應的“企業類別”填入單元格中。

15、之后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即能從相應類其他企業名稱列表中選取要的企業名稱填入該單元格中。

16、 提醒：在以后打印報表時，假如不要打印“企業類別”列，能選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即能。

17、 三、新建“常用文件”新菜單 在菜單欄上新建1個“常用文件”菜單，將常用的工作簿文件增加到其中，方便隨時調出使用。

18、 1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開（OPEN）“自定義”對話框。

19、在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下邊的“新菜單”拖到菜單欄。

20、 按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入1個名稱(如“常用文件”)。

21、 2.再在“類別”下邊任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下邊任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文件)中，并仿照上邊的操作對它進行命名(如“工資表”等)，新建第1個工作簿文件列表名稱。

22、 循環上邊的操作，多增加多個文件列表名稱。

23、 3.選中“常用文件”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開（OPEN）”選項，打開（OPEN）“分配超鏈接”對話框。

24、通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文件。

25、 循環上邊的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文件超鏈接起來。

26、 4.以后要打開（OPEN）“常用文件”菜單中的某個工作簿文件時，只需要展開“常用文件”菜單，單擊其中的相應選項即能。

27、 提醒：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文件”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

28、 四、制做“專業符號”工具欄 在編輯專業表格時，常常要輸入多個特殊的專業符號，為了方便輸入，我們能制做1個屬于自己的“專業符號”工具欄。

29、 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開（OPEN）“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，之后“確定”開始錄制。

30、選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，之后將要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

31、 仿照上邊的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

32、 2.打開（OPEN）“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中顯示1個工具條。

33、 切換到“命令”標簽中，選中“類別”下邊的“宏”，將“命令”下邊的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄。