企業管理方案 企業合規管理方案
為了深入貫徹落實關于開展對標一流管理提升活動的工作部署以及“對標挖潛、突破兩線”要求,持續加強企業管理體系和管理能力建設,實現我公司高質量發展目標,根據首屆一次職代會精神,特制定本方案。
一、指導思想
堅持以“對標挖潛,源頭控制,過程監督”為指導,以提質增效為目標,緊緊圍繞首屆一次職代會提出的“12361”行動計劃,錨定
“內穩求存、外拓圖強、工作思路”,與廣告傳媒優秀標桿企業的先進管理經驗全面對標,查找企業管理薄弱環節和技術短板,精準精細實施各項對標舉措,全面建設“管理水平優、經濟效益好”的一流子公司,提升企業管理水平和運行效率。
二、組織機構與職責分工
(一)組織機構
為保障對標工作有序開展,成立我公司對標一流工作組。
組長: 經理
副組長: 副經理
成員: 辦公室、接待設計室、加工車間、制作安裝車間負責人
(二)職責分工
1.工作組主要職責
(1)審定對標一流實施方案。
(2)協調指揮各室(車間)開展對標工作。
(3)協調解決對標工作過程中的重大問題和難點問題。
2.辦公室主要職責
(1)編寫對標一流實施方案。
(2)組織實施對標工作,對各室(車間)工作開展情況進行指導、監督、考核。
(3)圍繞本單位對標內容,分解月度計劃,落實本單位對標措施。
(4)按時報送工作進展情況,對存在問題進行研究分析,提出改進建議。
三、對標工作內容
(一)財務管理
1、壓降應收賬款
月度分解為全年指標的平均值并按月進行考核。
制定我公司應收賬款計劃,同時按照經營狀況分類統計,摸清底數,本著由易到難的原則排列清收名單進行逐筆清收。對于已逾期應收賬款的,公司要發詢證函與催款函,對于未逾期應收賬款,公司定時打電話或上門進行催收。
2、壓降存貨
第一、完善監管機制,掌握真實情況,逐月統計分析庫存情況。通過對庫存物資資料的清點,以降低庫存存貨占用。
第二、優化采銷流程,貨物快進快出。全面實行計劃或預算管理,采取集中采購和“零庫存”方式,堅持“當月領用,當月結算,當月進成本”的原則。
第三、清查存量庫存,盤活處置閑置低效無效存貨。每月對庫存物資進行盤查管理,根據到貨入庫情況,加強對庫存物資的管理,做到賬、物、“兩對口”。
第四、科學核定庫存規模,提高存貨周轉率。科學核定最佳經濟訂貨批量和庫存規模,防止存貨積壓,降低倉儲成本;嚴格根據“常規性物質先行采購”的原則采購,避免無計劃采購;靈活使用庫存調配機制,加快存貨整體周轉效率。
2022年我公司執行“按需定采”原則,實現“零庫存”。
(4)實施部門:辦公室
(二)成本管理
(1)對標對象及先進水平
對標對象:先進廣告公司
(2)對標措施:
材料、配件方面
第一、突出環節管控,控制消耗數量。
2022年我公司實現全年材料成本下降15%,從設計、加工、安裝等不同環節,多角度、多維度對各生產環節投入的材料、設備配件消耗量進行對標,制定出符合實際情況的材配定額消耗標準。
第二、加大回收力度,降低成本消耗,專人專項管理物資回收臺帳;復用物資的領取嚴格按照標準流程進行,發放、領取統一管理,專人專項管理復用臺帳;修舊利廢必須在合理、安全的基礎上進行修復,達到驗收人員的標準,相關單位可以加強修復能力,做到物盡其用,物盡其能,進一步提高資源利用率。
(三)設備管理
1、設備基礎管理
(1)對標對象及先進水平
①對標對象:晉能印刷廠
②先進水平:大型設備管理精細化,日常檢修維護管理按照設備說明書要求進行,檢修圖表制定合理規范,符合設備現場實際。完善設備固定崗位人員操作流程,切實遇到突發事件的應急處置能力。
(2)對標目標:初步設備管理、操作標準化,崗位人員綜合素質整體提升。
(3)對標措施:
①建立健全設備臺賬。
②每季度組織崗位人員實操、模擬培訓并開展現場應急演練。
③制定適應公司實際的設備檢修管理制度和日常定檢。
④加強設備、配件技術管理,建立完善設備配件資料,實行標準化、系列化、通用化,積極采用新技術、新工藝、新材料,不斷提高產品質量,降低設備、配件成本,延長使用壽命。
④加強設備管理工作,所有設備都應登記造冊,確保設備銘牌完好、資料齊全。
(四)安全管理
1、安全檢查管理
(1)對標對象
對標對象:國家礦山安全監察局山西局
(2)對標目標:
① 全面提升安全檢查質量,及時發現消除事故隱患,嚴肅安全責任追究。
②壓實各室(車間)安全主體責任,做到人人頭上有指標,倒逼責任落實。
(3)對標措施:
① 深入學習研究《山西煤監局監察業績量化考核辦法》規定內容,找出與公司安全檢查的結合點,合理制定公司安全檢查考核辦法;責任人為王治國。
② 實施量化考核,各部門對公司各車間安全檢查進行量化工作量,規定重點檢查內容,將規定動作與加分動作相結合,做到有理有據、重點突出、實施便捷;責任人為各部門負責人。