1、選定要添加批注的文字或者單擊文字的末尾。

2、 在“審閱”功能區中單擊“新建批注”按鈕。

3、 在默認狀態下，Word會在屏幕的右側建立一個標記區，并建立一個批注框，中間用引線連接到正文中批注的文字中，而正文中被批注的文字會被中括號括起來。

4、 用戶可以在批注框中輸入圖片或文字。

5、與文檔中的文本一樣，批注中的文本也可以設定格式。