1、通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

2、? ①標題：寫在第一行正中。

3、可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。

4、有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

5、? ②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。

6、在第二行頂格寫。

7、(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。

8、)? ③正文：另起一行，空兩格寫正文。

9、正文因內容而異。

10、開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

11、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

12、? ④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

13、? 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

14、 〔例文〕?形成文書的事務性通知：? 通知? 各分公司各廠：? 為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：? 1?參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

15、? 2?會議時間：5月3日，會期1天。

16、? 3?報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

17、? 4?報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

18、? 5?各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

19、? 特此通知? ××總公司? ××××年4月15日? 不另行文，書寫于單位內部告示欄的內部事務通知：? 通知? 原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行 通知。

20、? 另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

21、? 教導處? ×月×日?。

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