電子簽名融合人工智能簽名電子簽名AI合同功能升級
人工智能作為新一輪產業轉型的核心驅動力和引領未來發展的關鍵技術,正逐步深入各行各業,成為推動產業數字化和智能化的重要驅動力。
在世界范圍內,電子簽名和人工智能技術的結合已經成為一種趨勢。美國電子簽名巨頭DocuSign收購Seal平臺拓展AI合同服務,今年在中國電子簽名頭平臺簽署的電子合同上線,相關功能不斷升級,利用AI技術優化合同管理解決方案。
人工智能技術使電子合同分析更加智能
對于企業來說,合同分析是合同數據管理的核心能力。大量的合同是大企業日常處理的,有的企業合同總數甚至上百萬。另外,合同文檔可能分散在內網文件夾、收件箱附件、多個軟件系統中,也就是有一定比例的合同是不可見的。這些都給企業合同管理帶來了挑戰。
基于人工智能技術的智能合同分析已經成為電子合同管理的重要升級趨勢。合同分析通過在多個地點自動掃描可能的電子合同并從合同中提取關鍵數據來解決這些問題。智能分析和決策真的可以幫助企業實現效率增益、風險管理和價值創造,無論是對于現有合同還是即將簽訂的合同。
今年2月,DocuSign正式收購AI平臺Seal。Seal的集成使得DocuSign協議云的AI基礎更加強大,可以快速生成合同,搜索、自動分析和提取合同中的數據,并提供風險預警。
AI合同省去了很多手工步驟,比如提供不同的合同模板,免去手工起草合同的麻煩,智能審核合同,通過語義識別識別一些明顯不合理的條款或遺漏的條款,幫助規避風險。對于客戶來說,意味著更高效、更智能的合同簽訂和管理。在DocuSign和Seal技術的幫助下,一家全球航空供應商在短短五個工作日內完成了超過25,000份協議的審計。
簽署電子簽約AI合同的功能繼續升級
國內市場的頭部電子簽名平臺也在大力發展AI技術。尚商電子今年簽約AI,為客戶提供智能搜索、智能起草、智能編輯、智能審核等服務,提高企業合同管理效率。近日,電子簽約AI合同功能再次升級,為客戶提供更加完善的合同分析解決方案。
Forrester 2019年合同管理狀態報告調查顯示,52%的組織表示合同在最終確定之前需要經過3或4個版本;33%的組織表示,完成內部審計流程需要30多個小時;47%的企業處于風險中,因為他們不能主動找出有問題的合同條款。
面向電子簽約的AI合同分析解決方案是基于企業在合同起草和審查中的痛點,重點分析合同內容,幫助業務推進。適用于企業服務合同、托管協議、保密協議、銷售合同、采購合同、許可協議、合同修訂等各種簽約場景。
在企業數據授權的情況下,簽約前,簽約電子簽約平臺會對錄入的合同進行AI識別,提取并語義分析合同中的簽字人、合同有效期、合同金額、重要條款等核心信息,進行風險評分。它還可以根據指定的條款進行自動分類、版本比較等智能審核動作,降低了合同簽訂過程中的錯誤概率和風險,更有效地保證了業務部門和法律部門的合同審批,大大提高了法律審核的效率。經過R&D團隊的內部測試,合同評審時間比前一次縮短了70%以上。
此外,簽約電子合同的AI合同分析功能還支持合同的智能檢索,用戶可以根據自定義字段(簽約人、合同有效期、