1、秘密等級：簡稱“密級”。即對于文件內容機密程度的區分。一般分為絕密、機密、秘密，并用、注記方法在文件上標明。其目的在于根據規定的工作制度，按照秘密等級，保存和使用文件。2、保密期限：國家秘密的保密期限，除有特殊規定外，絕密級事項不超過三十年，機密級事項不超過二十年，秘密級事項不超過十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計；保密期限在一年以內的，以月計。國家秘密的保密期限，自標明的制發日起算，不能標明制發日的國家秘密，自通知密級和保密期限之日起算。3、緊急程度：公文行文時應根據緊急程度，分別標明“特急”、“加急”；按辦理的緊急程度劃分，公文分為特急公文（特急）、緊急公文（急件）、常規公文（平件）。緊急電報應分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，緊急電報緊急程度辦結時限為“特提”1天內，“特急”3天內，“加急”5天內，“平急”10天內。在特殊情況下，也可以標明“在×日×時送達”。其他保密規定：復制屬于國家秘密的文件、資料和其他物品，或者摘錄、引用、匯編其屬于國家秘密的內容，不得擅自改變原件的保密期限。上級機關和有關保密工作部門發現有關機關、單位確定、變更保密期限不符合本規定或者不適合實際工作需要的，應當及時通知其糾正。緊急程度：特急公文，是指事關重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運轉和辦理的公文。緊急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、運轉和辦理的公文。常規公文，是指可以按正常速度形成、運轉和辦理的公文。但常規公文也要及時辦理。

為了確保公文的時效性,使緊急事項得以及時處理,對緊急公文必須注明緊急程度.在公文中分別標明”特提，特急，加急，平急” 從左到右緊急程度依次降低.，特提屬于最高級。“　　特提”電報需要馬上辦理，要求一天之內辦完的電報；　　“特急”電報需在8小時內閱辦，是要求三天之內辦完的電報；　　“加急”需在24小時內閱辦，是要求五天之內辦完的電報；　　“平急”電報閱辦不超過48小時，是要求 十天之內辦完的電報。

緊急公文其辦理時限一般不超過？緊急事項也不得少于7個工作日；特別緊急的事項，需要在7個工作日以內批復的，公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。