復印機是辦公中重要的辦公設備，其功能越來越強大，其中直接掃描文件到電腦這個功能就深受人們喜愛，但由于不熟悉其設置步驟，經常會出現無法掃描成功，究其原因是共享沒有設置成功。

一. 電腦上的設定

（以下以Windows 7 操作系統為例）

（1） 新建任意的文件夾作為目標傳送地址。建議不要建立在桌面上。

例：文件夾名：smb 建立在 D 盤根目錄下

（2） 共享該文件夾，并給予能夠寫入該文件夾的權限。

對 SMB 文件夾鼠標右擊屬性→【共享】→【高級共享】。

（3） 選擇【權限】，開啟允許權限。如圖 3 所示。

（4）Windows 防火墻的設定。

點擊【開始】→【設置】→【控制面板】，選擇【系統和安全】→【Windows 防火墻】， 選擇【允許程序或功能通過 Windows 防火墻】

打開如圖 4 頁面，勾選上【文件和打印機共享】。（一般默認情況下是勾選上的）

二、復印機上的設置

. （1）地址簿聯系人里設定SMB

通過事先在地址簿聯系人里設定好 SMB，實際操作中可以直接選擇地址簿里的聯系人進行掃描文件發送，這樣可以提高工作效率，避免每次 scan to SMB 時要在機器上輸入各個設定信息。

1.1在瀏覽地址欄中輸入復印機地址如：192.168.1.253，打開 Command Center，然后進入如下頁面。如更下圖

1.2點擊【添加】，進入如下頁面。如下圖

設定好紅色方框內的信息。

編號：數字 默認情況下是自動添加好的姓名：任意 必須輸入，否則將不能提交拼音：任意 必須輸入，否則將不能提交

主機名：客戶端的 PC 主機名或者 PC 的 IP 地址 （例：pc123） 路徑：共享文件夾名 （例：smb）

登錄用戶名：客戶端 PC 的登錄用戶名登錄密碼：客戶端 PC 的登錄密碼

然后點擊【提交】按鈕，提交設定好的信息。

三、 掃描至 到電腦 操作步驟

打印機操作面板上按【發送】鍵→在觸摸屏上按【地址簿】，選擇要發送到的聯系人地址以后按【確定】。打印機觸摸屏上可以選擇【快速設置】、【原稿類型/傳送】、【色彩/圖像】、

【高級設置】的掃描相關設定。把要掃描發送的原稿放在輸稿器或者玻璃稿臺上。然后按

【開始】按鈕即可實行。