管理信息系統(MIS)是一個綜合信息庫，通常包含ERP（企業資源計劃）、DSS（決策支持系統）、OAS（辦公自動化平臺）等系統，存儲有關企業財務、運營活動、人力資源和工作流程的所有可用數據。MIS的主要作用是收集、存儲、處理和分發數據，起草基于數據的報告并為管理決策提供信息支持。MIS的主要功能包括分析、預測、長期和當前規劃、實際操作控制。

MIS最初適用于特定類型的業務，可單獨提高運營效率和盈利能力。此類系統常見于金融、營銷、制造、IT等行業領域，通常大中型企業更傾向使用MIS處理大量數據。

MIS解決方案用于簡化和加速會計、營銷銷售、生產等部門之間的信息交換，用于信息的一般管理和使用，其有助于在單個數據庫中組織和存儲從各種渠道收集到的數據并制作相關報告。

MIS開發或集成是針對特定類型企業的需求量身定制的，例如對于生產的關鍵功能則是根據需求動態和實際銷售額的分析計算產量，以及原材料采購計劃。

MIS的優勢：

1.集中的信息庫，管理者和員工可在同一平臺訪問日常工作所需的所有信息，便于理順業務運營流程。

2.改進決策算法。MIS具有數據處理工具，可根據來自多個來源的數據輸入生成報告，使得管理物料流等變得更加容易。

3.最小化文書工作。數據以數字方式存儲，并通過公司的公共網絡對集中式數據庫進行訪問，加快審查文件過程。

4.評估財務狀況。MIS幫助高層管理人員評估公司的整體財務狀況，便于其隨時查看各種項目的狀態報告，及時總結業務進展。

5.問題追溯。MIS可幫助管理者看到哪些員工做出了哪些決定以及需要多長時間，有助于找出故障源方便員工能力評估。

MIS的劣勢：

1.成本偏高，購買現成的產品或開發定制解決方案投入較高，獨特軟件的開發和集成需要高素質的專家。人力成本也較為高昂。

2.功能有限，現成的解決方案雖然&34;標化&34;，但也會具備一些不必要的功能或選項。

3.員工培訓產生的成本。復雜的系統需要知識和技能予以支撐，所以對于員工的培訓顯得非常重要。然而培訓員工也需要時間和金錢的投入。不過從長遠來看這種投資是有回報的。