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                      魚骨圖分析法 跌倒魚骨圖分析及整改措施

                      導讀作為職場奮青,每個人都想擁有自己“不可復制”的能力作為老板,都希望員工有才能、有創意、有想法但是,愿望都是美好的,在現實職場生活中不管是員工還是老板都會遇到一些瓶頸問題那么如何突破這些瓶頸?答案就是魚

                      作為職場奮青,

                      每個人都想擁有自己“不可復制”的能力

                      作為老板,

                      都希望員工有才能、有創意、有想法

                      但是,愿望都是美好的,在現實職場生活中

                      不管是員工還是老板都會遇到一些瓶頸問題

                      那么如何突破這些瓶頸?

                      答案就是魚骨圖!

                      第一部分 魚骨圖分析法介紹

                      1、魚骨圖的由來及含義

                      魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。

                      問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現象看本質的分析方法。 同時,魚骨圖也用在生產中,用來形象地表示生產車間的流程。

                      2、魚骨圖的三種類型

                      A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關系,而是結構構成關系)

                      B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)

                      C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)

                      第二部分 魚骨圖的繪作和使用一、魚骨圖的制作

                      1、分析問題原因/結構

                      A、針對問題點,選擇層別方法(如:人、機、料、法、環等)

                      B、按頭腦風暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)

                      C、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關系

                      D、分析選取重要因素

                      E、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確

                      2、分析要點

                      a、確定大要因(大骨)時,現場作業一般從“人機料法環”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應視具體情況決定。

                      b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良)。

                      c、腦力激蕩時,應盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執行的內容。對人的原因,宜從行動而非思想態度面著手分析。

                      d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關系,小要因應分析至可以直接下對策。

                      e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關聯性最強者為準(必要時考慮三現主義:即現時到現場看現物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類。)

                      f、選取重要原因時,不要超過7項,且應標識在最末端原因。

                      二、如何繪制魚骨圖

                      1、首先畫一條主干骨及魚頭

                      2、將要解決的問題寫在魚頭之上,(為什么不好的方式描述)

                      3、接下來要為這條骨頭加工畫大骨了,一般畫六條大骨,與主骨呈60度角。這六條大骨就是分析問題的六個方面

                      4、召集會議,針對問題,利用頭腦風暴進行檢討。盡可能多的提出問題可能的原因,過程中不反對,不打擊。將所有原因整理列出,共同討論,去除重復及沒有意義的原因。

                      5、將主要原因按照所分類別進行分析,然后再逐一討論,找出最可能的原因,進行標注。

                      三、魚骨圖的使用步驟

                      1、查找要解決的問題

                      2、把問題寫在魚骨的頭上

                      3、召集同事共同討論問題出現的可能原因,盡可能多地找出問題

                      4、把相同的問題分組,在魚骨上標出

                      5、根據不同問題征求大家的意見,總結出正確的原因

                      6、拿出任何一個問題,研究為什么會產生這樣的問題

                      7、針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續問五個問題)

                      8、當深入到第五個層次后,認為無法繼續進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。

                      第三部分 案例分析

                      舉個最通俗易懂的例子:減肥

                      小A是個胖妞,天天喊著減肥,但是天天大魚大肉,飲食作息無規律,不愛運動,能躺著絕不坐著,能坐著絕不站著,最終減肥的夢想一天天被擱置,體重反增無減。減肥失敗的原因,我們可以整理出以下表格:

                      如果我們把原因這樣分類,引起我們的重視,那么將來還是重視不起來。至少我看到太凌亂,如果分析不透,我們也就出不來有效的措施,用魚骨圖進行分析:

                      做成魚骨圖之后,原因和對策就很明顯了,但是還不夠,還需要更加細化和量化,把每一個主要因素和分子因素都細化、量化,問題會很容易解決。

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