可以毫不夸張的說作為一個21世紀的人會發郵件是一個最為基本功。隨著人們對于收發郵件頻率的不斷增加，社會上也出現了非常多的郵箱網站，從而給了人們更多的選擇。但又非常多人在使用電腦進行發郵件的時候都不知道怎樣發，其實發郵件給別人睡覺非常簡單的事情啊，下面小編就給大家說說如何發郵件給別人，同時再給大家說說如何收郵件以及大家最為關心的一些注意事項。

發郵件到別人郵箱

寫郵件

打開自己的郵箱，這里以163郵箱為例來進行說明，登錄郵箱首頁。

在郵箱主頁上找到“寫信”或者“寫郵件”的按鈕并單擊。

在打開的新頁面中填上“收件人”和“主題”。

在下面的文本輸入框中輸入好要發送的信息內容。

如果要發送文件，則點擊“添加附件”按鈕。

在彈出的“打開”對話框中選擇好要發送的文件，單擊“打開”按鈕。

現在就可以看到上傳成功的提示了。

發郵件

在文本框的下面單擊“發送”按鈕。

現在就可以看到發送成功的頁面提示了。

如何用手機發郵件

1.用手機在網上搜索需要用的郵箱，如qq郵箱，下載并安裝好。

2.打開郵箱，找到草稿箱點擊進去。

3.在草稿箱或者收件箱里都可以寫郵件，還可以添加附件。

4.先把需要添加的附件放在手機內存的download文件夾里，以便添加。

5.編輯好郵件，添加完附件。

6.再檢查收件人是否正確，郵件主題要記得寫，然后直接點擊發送，完成郵件的發送。

發郵件注意事項

恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

Email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

大家都知道隨著筆記本和智能手機的出現，人們的工作以及生活方式都得到了非常的變化，現在越來越多人都開始在網上進行辦公。而網上辦公不僅提高了工作效率，而且安全性還得到了大大的提升。其中網上辦公的一個重要環節就是發郵件，現在幾乎公司與公司之間個人與個人之間進行洽談合同都是通過發郵件的形式來完成的，希望小編給大家介紹的可以幫助大家。

本文今天講解到此結束，希望對你有所幫助。