行政工作主要負責什么

行政工作是指在一個機構、組織或公司中，負責管理、協調、監督和執行各項行政事務的一項工作。它與具體業務無直接關系，但它是整個機構運轉的重要組成部分。下面將從行政工作的主要職責、工作內容、技能要求等方面進行闡述。

主要職責

行政工作的主要職責包括：規劃、組織、協調、監督、執行和維護機構管理工作。主要體現在以下幾個方面：

規劃

制定和實施機構規劃，使之符合國家有關政策，保證機構管理規范、科學、合法性和有效性。

組織

制定和執行機構組織機構設置和人員編制，保證機構工作運轉，為實現機構的管理目標提供堅實的組織基礎。

協調

協調各部門之間的工作，協調機構內外部工作，保證機構各項工作有機銜接、順利進行。

監督

對機構各部門工作進行全方位監督，及時調整和糾正工作不妥之處，預防和解決問題。

執行

負責執行國家和機構有關法律法規、政策和決策，保證機構行為合法、規范、有序。

維護

維護機構穩定和協調性，促進機構發展。為維護機構權益，防范風險，保護機構形象做好各種必要工作。

工作內容

行政工作包括日常辦公管理、行政費用管理、行政文件的起草、整理、歸檔和保管、會議安排和組織、電話接聽和轉接、來訪接待、行政制度、規章制度、公文規范、保密管理、固定資產管理等工作內容。

日常辦公管理

包括對機構辦公設備、耗材、辦公場所的設施的管理和維護；辦公用品、信件、傳真、復印和打印業務等的管理；對機構的一些較為簡單、松散的物資管理的協調。

行政費用管理

包括對機構行政費用的核算、統計、審核、支出和報銷管理，掌握機構的所有預算，使支出和收入平衡，避免不必要的費用浪費。

會議安排和組織

主要工作是負責各類會議的召開，包括主席臺布置、會議室布置、會議前準備，以及會后的跟進、記錄、會議文件的歸檔工作。

來訪接待

應對各類嘉賓、客戶及來訪人員進行安排、接待工作，包括負責來訪人員的交通和住宿等安排和相關的接待禮儀工作。

固定資產管理

負責機構固定資產的管理和維護，保證固定資產的正常使用和制度規范，及時進行維修和更換，保證公司資產的增值。

技能要求

為了勝任行政工作，需要掌握以下技能：

溝通能力

行政工作需要經常與上級、下級、同行和合作伙伴進行溝通，需要具備良好的溝通能力，包括表達能力、語言能力、妥協能力和協調能力等。

組織能力

行政工作需要對機構的各個部門和組成部分進行綜合性組織和協調，需要具備較強的組織和管理能力。

處理問題的能力

在行政工作中，常常遇到各種問題和難題，需要應對各種突發情況，因此需要具備較高的問題處理能力。

計劃能力

行政工作需要進行綜合性的計劃，制訂詳盡的方案，因此需要有較強的計劃和預測能力。

保密能力

行政工作需要對機構內部的重要信息進行保密，因此需要具備保密能力，確保信息安全。

綜合以上職責、工作內容和技能要求，行政工作是一項綜合性很強的工作，需要具備較高的組織和管理能力，以及溝通、問題解決、計劃和保密等多方面的技能。只有扎實掌握這些技能，才能勝任這一工作。