1、申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。

2、 （1）標題。

3、申請書的標題有兩種形式： 1）性質加文種構成，如《入團申請書》。

4、 2）用文種“申請書”作標題。

5、 （2）稱謂。

6、 另起行，頂格加冒號寫明接收申請書的單位名稱或領導人姓名。

7、如“×××團支部：”、“系總支領導同志：”等。

8、 （3）正文。

9、正文包括三項內容。

10、 1）申請內容。

11、開篇就要向領導、組織提出申請什么。

12、要開門見山，直接了當，不含糊其詞。

13、 2）申請原因。

14、為什么申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。

15、 3）決心和要求。

16、最后進一步表明自己的決心、態度和要求，以便組織了解寫申請書人的認識和情況，應寫得具體、詳細、誠懇有分寸，語言要樸實準確，簡潔明了。

17、 （4）結語。

18、 申請書可以有結語也可沒有。

19、結語一般是表示敬意的話，如“此致 敬禮”等。

20、也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”。

21、“請審查”、“望領導批準”等。

22、 （5）落款。

23、 在右下方署明申請人姓名；并在下面注明年、月、日期。

24、 申請書 尊敬的＊＊： 我是＊＊＊，鄭重的向＊＊提出＊＊＊＊＊這一申請． ＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根據實情詳細說明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申請成功后我會怎樣） 希望＊＊能夠（批準／考驗／接受）我 此致 敬禮 申請人：＊＊＊ ＊＊＊＊＊年＊＊月＊＊日。