數據透視表怎么做 數據透視表怎么隨數據更新
導讀舉個例子,下面是某個公司,不同店鋪的銷售數據,放在同一個文件夾里面然后每個店鋪的工作簿里面的數據格式是一樣的,記錄的是各店鋪的銷售流水數據,如下所示我們需要快速匯總4個店鋪的銷售數據,在一個匯總表里
舉個例子,下面是某個公司,不同店鋪的銷售數據,放在同一個文件夾里面
然后每個店鋪的工作簿里面的數據格式是一樣的,記錄的是各店鋪的銷售流水數據,如下所示:
我們需要快速匯總4個店鋪的銷售數據,在一個匯總表里面顯示,并且當各個子工作簿的數據進行更新之后,這個匯總表里面的數據也能快速的進行匯總刷新
只需要使用Powerquery,就能快速的完成以上的效果:
第一步,我們在文件夾內新建一個匯總工作簿,如下
第二步,我們我們點擊數據選項卡,點擊獲取數據,點擊來自文件,選擇從文件夾
并且找到存放數據的文件夾,點擊確定
第三步:然后會彈出一個窗口,我們點擊轉換數據,如下所示:
這個時候,會彈出一個PowerQuery編輯器,里面顯示了所有的文件
我們要對Name字段進行篩選,取消匯總這張表,因為我們不需要匯總自己本身這個表,然后我們點擊Content字段右邊的按紐,進行合并文件
這個時候,我們選擇一個工作表做為參考,選中之后,直接點擊確定就可以了
這樣的話,PQ會自動的將文件夾內所有的工作簿的數據合并至一張表里面了,如下所示,我們需要點擊替換值,將.xlsx給替換成空白
然后我們直接點擊左上角的,關閉并上載至
我們選擇數據透視表,然后把數據放在現有工作表的A1位置,如下所示
分別將Source.Name放入行標簽,將商品放入列標簽,將金額放入值,這樣左邊就生成了一個數據透視匯總了
當我們原始表格里面的數據進行更新的時候,數據透視表點擊刷新就能實時自動的刷新數據了,比如說我們在表3里面新增了一條銷售記錄, 銷售金額66666666,在透視表里面刷新一下就能匯總
或者說我們在表格里面新建了一個工作簿,店鋪5,那個匯總表里面數據也能自動的更新過來
關于這個技巧,你學會了么?動手試試吧!
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