隨著教育行業的快速發展，有很多機構目前已經可以算是中型培訓機構了，人數越來越多，管理方面的工作量是非常龐大的，這時候就需要一些教務系統來輔助完成數據處理，讓管理變得更加容易且方便。那么教務系統是什么呢？愛耕云小編就來為大家分析一下！

教務系統是一個教育培訓機構的重要的管理組成部分，一個機構經營得好不好，和教務系統有很大的關系。近年來，越來越多的教育培訓機構開始嘗試使用教育服務產品來輔助管理者管理校區，隨著市場的慢慢成熟，教育服務產品的功能也越來越多，但基礎的功能不會沒有，只會更加完善。那愛耕云的教務系統都運用在哪些方面，有什么具體的功能呢？

1：課程管理：包含學期管理、課程類別、學雜、收費標準等數據。

（1）、學期管理： 當學校需要對學生進行按期收費時，需要進行添加，如暑假班、秋季班、第X期集訓營等。

（2）、課程類別： 學校可對課程進行分類，一般分類可以有科目分類，或是年級分類等。

（3）、學雜管理：學校可以對學雜進行管理，一般學雜主要包括如教材、舞鞋、書包等發放給學生的物品 。

運用系統對這些教務雜事進行管理，可以省去很多時間，而且不容易出錯，同時還可以有條理地理清工作思路，不至于被這諸多雜事擾亂的自己的工作節奏。

2：課表管理：視圖模式，可以對每一節（或批量）課進行變更或刪除。

視圖模式：可以通過篩選，簡明地看到每天的上課情況。運用系統排好課之后，在教務系統課表管理這里就可以清楚地知道上課時間、上課班級、上課課程以及上課的老師。 排課工作相信對于教務老師來說并不陌生，在以往排課是一件非常復雜的工作，需要花費大量的時間來完成，而采用了系統之后，教務老師只需要將教師、學員以及教師等資料上傳到系統之中，系統便會通過科學計算，自動排出相應的課表，大幅度減少了教務老師的工作壓力，提高了工作效率。

3：學員管理：學員分為歷史學員與在讀學員兩部分。

歷史學員為在機構上過課，但是現在已經離開了機構。在讀學員 如下圖所示，呈現形式為學員列表，右上角可點擊“學員報名”，也可批量導入學員表格或導出學員，點擊學員姓名可查看學員詳情界面。

4：團隊工作管理

因為管理就應該是全方位的，所以老師以及其他教職工也都是要進行考核的，管理系統就能隨時查看老師們的出勤狀況，并且可以對老師的工作進度進行監管。還有一點就是隨著生源的增長，排課也成為難題，所以管理軟件就能解決機構的排課問題，讓時間、課程得到最優化的安排。

5：客戶服務管理

教育行業其實從商業層面上來講，也可以算是一種服務行業，不僅要教育好學生，更要服務好家長們，因為根據目前的大環境來看，學生在哪里學習取決于家長想在哪里報名，所以服務好家長也是至關重要的一步，所以客戶管理系統就會記錄新老客戶的信息，然后可以通過多渠道與客戶之間進行深入的溝通交流，了解客戶的需求，最后達成持續性的成交！

不管從哪一個層面上來講，教務系統都是教育培訓行業的“頂梁柱”，如果沒有教務管理系統，機構在未來的發展路途中就會感到無比乏力。

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